Bediende onthaal en administratie (m/v)

We're hiring! Ben jij het vriendelijke gezicht van onze organisatie én hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Dan hebben wij misschien wel dé job voor jou! Dienstencheques Mol vzw is een sociale onderneming die huishoudelijke diensten aanbiedt via het dienstenchequessysteem. Al meer dan 20 jaar maken wij de match! Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde onthaal- en administratief bediende die klanten en medewerkers verder helpt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse werking op rolletjes loopt. Wat houdt jouw job in? Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Dankzij jou voelt iedereen zich meteen welkom en blijft de administratie netjes en overzichtelijk. Concreet betekent dat: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je werkt met de nodige professionaliteit en vriendelijkheid. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking en verwerkt documenten, gegevens en dossiers nauwkeurig. Je staat in voor de opvolging van e-mails, briefwisseling en diverse administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van alle uurroosters. Je volgt financiële administratie correct en efficiënt op. Profiel Wie zoeken we? We zoeken vooral iemand die energie krijgt van mensen helpen en graag structuur brengt in zijn/haar werkomgeving. Jij bent iemand die: Van nature vriendelijk, enthousiast en communicatief sterk is. Graag contact heeft met mensen en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk is. Zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamplayer is. Vlot overweg kan met MS Office en digitale tools. Een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin en initiatief toont. Flexibel, leergierig en positief ingesteld is. Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een pluspunt, maar jouw motivatie en persoonlijkheid vinden we minstens even belangrijk! Ben jij die enthousiaste bediende die mensen met een glimlach ontvangt en achter de schermen alles mee in goede banen leidt? Dan leren we jou graag kennen!

Uren & flexibiliteit Het gaat om een deeltijdse functie, in principe gespreid over 5 werkdagen. De concrete uurregeling is bespreekbaar en kan in overleg met de verantwoordelijke afgestemd worden op jouw mogelijkheden en de noden van onze organisatie. Flexibiliteit en open communicatie vinden we belangrijk! What's in it for you? Een afwisselende functie waarin geen enkele dag helemaal hetzelfde is. Een fijne werkplek binnen een enthousiast, klein en collegiaal team van 2 collega's. Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Een aangename werksfeer waarin jouw inbreng écht t