Je ondersteunt het secretariaat van een kleinschalige school voor buitengewoon secundair onderwijs. De school begeleidt personen met een visuele beperking naar meer zelfstandigheid in wonen, werken en vrije tijd. Je combineert leerlingen- en personeelsadministratie met financiële administratie en praktische ondersteuning. Als eerste aanspreekpunt help je leerlingen, bezoekers en externe contactpersonen verder, zowel telefonisch als ter plaatse. Verzorg de leerlingen- en personeelsadministratie. Beantwoord vragen en verwijs mensen door naar de juiste collega. Ondersteun de financiële administratie. Volg voorraden op en signaleer wat aangevuld moet worden. Help bij de dagelijkse schoolorganisatie en algemene secretariaatstaken. Werk samen met collega’s en gebruik Microsoft Teams voor overleg en opvolging.
Profiel
Je werkt zelfstandig en stemt vlot af met collega’s. Je bent toegankelijk en helpt leerlingen en externe contactpersonen graag verder. Je kunt werken met Microsoft Teams. Kennis van leerlingen- en personeelsadministratie is een troef. Ervaring in het onderwijs, en in het bijzonder het buitengewoon secundair onderwijs, is een pluspunt.
Avantages
Een contract van bepaalde duur tot het einde van het schooljaar. Verloning volgens de onderwijsbarema’s. Werkuren van 8.00 tot 16.00 uur, op woensdag tot 12.10 uur. Vrij op woensdagnamiddag en tijdens de schoolvakanties. Aanvangsbegeleiding en ondersteuning om de doelgroep en schoolwerking te leren kennen. Een warm team waarin collega’s elkaar helpen en kennis delen.