Office Administrator

Onze klant is een boekhoudkantoor en familiebedrijf. Ze zijn over de jaren heen enorm gegroeid en hebben ondertussen 4 kantoren. Ze beschikken over enorm veel expertise en zijn op zoek naar een ondersteunend profiel die taken uitvoert in 3 grote luiken: 1) Onthaal en klantencontact: - Je staat in voor een warm ontvangst van de klanten - Je bent verantwoordelijk voor de eerste lijn en verbind door waar nodig - Je beheert de algemene mailbox en beantwoord mails - Beheren van de agenda_s en inplannen van afspraken 2) Kantoorbeheer - Bestellen van al het kantoormateriaal en benodigdheden - Zorgen voor een vlotte kantoorwerking 3) Administratieve ondersteuning - Aanmaken en beheren van klantendossiers - Ondersteunen van accountants bij voorbereiding en administratieve opvolging van dossiers - Digitaliseren van documenten Profiel - Je hebt een eerste werkervaring achter de rug. - Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans om alle klanten goed te woord te staan. - Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma. - Je hebt een basiskennis van Microsoft Office. - Flexibiliteit en discretie zijn belangrijke eigenschappen die je bezit. - Je hebt een rijbewijs B om je tussen de verschillende kantoren te verplaatsen.

Onze klant geeft flexibiliteit terug door glijtijden aan te bieden. Daarnaast krijg je een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals: - Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag; - Netto-onkostenvergoeding; - Wanneer vast in dienst: hospitalisatieverzekering en winstpremie.

Intelect is de partner van KMO's op het vlak van uitzend, selectie, advies en consultancy. Over alle sectoren en functies heen brengen we het juiste bedrijf samen met de juiste kandidaat. Onze geheime wapens? Doorzettingsvermogen, een passie voor groei en talent, belachelijk veel humor en ons motto: No Guts No Glory! www.intelect.be