Bij BE-LEGAL advocaten met kantoren te Mol en Geel zijn wij op zoek naar een administratieve kracht voor de uitbreiding van ons kantoor. De kandidaat zal tewerk gesteld zijn binnen een verjongend en groeiend kantoor, en dit binnen een moderne en goed uitgeruste werkomgeving. Op het kantoor heerst een collegiale sfeer. Zij/hij verwerkt dictaat (dactylo) en verzorgt de elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmakelaars en maatschappijen, experten, etc. De kandidaat verwerkt inkomende mails en briefwisseling, beheert de kantooragenda en houdt daarbij rekening met eventuele deadlines. De kandidaat is eveneens in staat cliënten vlot te woord te staan, en dit zowel telefonisch als bij het onthaal. Voorts geeft zij/hij ondersteuning in gewone dossiers en bewindvoeringen, en kan men na verloop van tijd hier zelfstandig in werken. Tot slot zal de bediende mogelijks ook mee instaan voor het beheer van de derdenrekening en de betalingen.
Profiel
Hij/zij is mede het uithangbord van het kantoor en is derhalve beleefd, verzorgd en heeft een mooie taal. Onze nieuwe collega typt foutloos en is bijzonder punctueel. Werken met de computer (Word, Excell, PDF, ...) is noodzakelijke kennis. Het gebruik aanleren van de specifieke kantoorsoftware (Toga, DPA, ...) zijn geen probleem voor de kandidaat. De kandidaat is stressbestendig en kan zelf planning en structuur aanbrengen in haar/zijn job.