Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Wat ga je doen? Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn: oproepen behandelen, doorschakelen of registreren informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen algemeen secretariaatswerk het onthaal bemannen Profiel Diploma: je bent minstens in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting Je bent 2-talig Frans - Nederlands. Alle administratie kan je foutloos in het Nederlands verwerken. De telefoons kan je probleemloos in het Frans en Nederlands beantwoorden, ook wanneer dit complexe vragen zijn. Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een must Zeer goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook) - we verwachten dat je administratief zeer sterke vaardigheden hebt, en nauwkeurig en puctueel werkt. Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Contract onbepaalde duur van 19u per week - Je werkt 3 dagen per week: op maandag (7u), donderdag (6u) en vrijdag (6u). De werkuren bespreek je samen met de collega’s maar hou er rekening mee dat je soms om 8u moet kunnen starten. De vrijdag zou je tot 16u30 de permanentie moeten voorzien. Startdatum: zo snel mogelijk Plaats van tewerkstelling: kantoor Zellik (Brusselsesteenweg 501 te Zellik); voor deze functie verwachten we je altijd op kantoor. Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €

Zoek jij een warme job in de zorg? Als verpleegkundige, verzorgende, zorgkundige, poetshulp, kinderbegeleider, boekhouder, service center medewerker of nog iets anders? Dan ben je bij i-mens aan het juiste adres. Onze 12 000 medewerkers en 2 200 vrijwilligers zetten zich elke dag in om de beste zorgen aan huis te brengen. Bij i-mens geloven we in de kracht van mensen om het leven zo lang mogelijk in eigen handen te houden. Daarom brengen we alle zorg en ondersteuning aan huis. We bieden kraamhulp, hulp in het huishouden, persoonlijke verzorging en zoveel meer. In elke levensfase kunnen mensen een beroep doen op onze vele diensten. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. Dankzij onze ondersteuning kunnen mensen thuis blijven wonen zonder er alleen voor te staan. Met onze aanwezigheid ontlasten we de mantelzorger en voorkomen we eenzaamheid. Wij zijn steeds op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde vrijwilligers. Wil jij mee deel uitmaken van ons team? Bekijk