Baliemedewerk(st)er – Front office held(in) Tandartsenpraktijk Walraet Oostende

Werk je graag met mensen en zorg je ervoor dat patiënten zich meteen welkom en op hun gemak voelen? Hou je ervan om structuur te brengen in een drukke agenda en werk je graag nauwkeurig met administratie? Beschik je over een diploma medisch secretariaat of heb je relevante ervaring in een medische of administratieve functie? Beantwoord je deze vragen met 3 maal ja? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze tandartsenpraktijk zoeken wij een baliemedewerk(st)er / medewerker medisch secretariaat die zorgt voor een warm onthaal en een vlotte organisatie aan de balie. Voor onze nieuwe praktijk in Oostende, die werd geopend op 2 november, zoeken wij een geëngageerde collega. Als eerste aanspreekpunt van de praktijk zorg jij ervoor dat patiënten zich meteen welkom voelen. Dankzij jouw organisatorisch talent verloopt de planning vlot en wordt de administratie correct opgevolgd. Als baliemedewerker ben jij het kloppend hart van onze praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles aan de balie vlot en vriendelijk verloopt. Patiënten professioneel verwelkomen met een glimlach Patiëntendossiers aanmaken, aanvullen en up-to-date houden Telefoons beantwoorden en afspraken inplannen Agenda’s van de tandartsen en mondhygiënisten beheren en optimaliseren Administratieve ondersteuning van het team Correct afrekenen met de patiënten Profiel Jij bent iemand die energie krijgt van mensen helpen en graag overzicht houdt. Je hebt een diploma medisch secretariaat of gelijkaardig door ervaring Je bent vriendelijk, communicatief en stressbestendig Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, je verliest geen detail uit het oog Je kan multitasken Je luistert goed naar de vraag van zowel patiënt als tandarts en plant de afspraak correct en zo efficiënt mogelijk in in de agenda Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands. Frans en Engels zijn een pluspunt.

Full-time (38u/week) of part-time (minimaal 30u/week) Een fijne werkplek in een modern uitgeruste praktijk Een enthousiast en collegiaal team Afwisselend werk met veel patiëntencontact Marktconforme verloning volgens barema (paritair comité 330040)