Management Assistant (m/v/x)

Voor onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in ondernemingsrecht in Brussel, zoeken wij een Management Assistant (m/v/x). HR-Specialist publiceert deze vacature in opdracht van de klant. Het kantoor bestaat al meer dan twintig jaar. Het adviseert Belgische en internationale klanten: grote groepen, kmo's en startups. Kwaliteit en samenwerking staan er centraal. Als Management Assistant ondersteun je een of meerdere partners en hun team. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun dossiers. Concreet: Je beheert agenda's en bewaakt deadlines. Je behandelt inkomende post, e-mails en correspondentie. Je opent nieuwe klantendossiers en houdt ze up-to-date. Je bereidt timesheets en ontwerpfacturen voor en controleert ze, in samenwerking met de boekhouding. Je zet documenten op in Word en leest ze na. Je regelt reizen, inschrijvingen voor seminaries en onkostennota's. Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen. Profiel Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bijvoorbeeld in office management, rechtspraktijk of vertaling. Je hebt minstens 2 jaar ervaring als assistent en je hebt interesse in de juridische sector. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, je Frans is zeer goed en je hebt een goede kennis van het Engels. Je werkt vlot met Word (gevorderd), Outlook, Excel en PowerPoint. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief, en je bent een echte teamspeler. Een diploma rechtspraktijk is een pluspunt.

Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur per week), met een start zo snel mogelijk Een aantrekkelijk loon afhankelijk van je profiel en ervaring Een 13de maand Maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering Terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Flexibele werkuren en één dag telewerk per week Teamactiviteiten doorheen het jaar Een kantoor dat vlot bereikbaar is met de trein en de auto

HR-Specialist is een kleinschalig rekruteringsbureau van 2 personen, gevestigd in Brussel. Wij ondersteunen bedrijven van start-ups en KMO’s tot grote ondernemingen bij het vinden van de juiste talenten. Onze specialisatie ligt bij profielen in Office, Juridisch, Human Resources en Commercieel.