Werkvoorbereider ateliers

Als werkvoorbereider ben je de centrale schakel tussen sales, planning en uitvoering. Je zorgt ervoor dat projecten administratief en technisch correct worden voorbereid, opgevolgd en afgerond. Je ondersteunt het commerciële proces van offerte tot order en staat in voor een vlotte voorbereiding van de uitvoering. Daarnaast neem je bij afwezigheid taken over van planning en kwaliteitsverantwoordelijke. Ondersteuning van sales Verwerken van prijsaanvragen en beheer in het ERP-systeem Bewaken van volledigheid van technische, administratieve en klantgegevens Controleren van klantgegevens en kredietstatus in samenwerking met finance Ondersteunen bij werfbezoeken, documentatie en opmetingen Structureren en voorbereiden van offertes Voorbereiding van projecten Je zorgt ervoor dat projecten volledig voorbereid zijn vóór opstart, zodat de uitvoering efficiënt en zonder problemen kan verlopen. Dossieropmaak & contractbeheer Controleren en finaliseren van dossiers na bestelling Afstemmen van offerte, opdracht en scope Aanmaken en beheren van projectdossiers Controleren van contracten, bestelbonnen en betalingsvoorwaarden Opvolgen van kredietstatus in samenwerking met finance Administratieve en juridische afhandeling van projecten Planning & afstemming Afstemmen met klanten en inplannen van projecten op basis van vermoedelijke uitvoeringsdata Technische voorbereiding & kwaliteit Controleren van kwaliteits- en prijsafspraken Opstellen en laten goedkeuren van ITP’s en MSS-documenten indien nodig Bewaken van technische vereisten en volledigheid van informatie Materiaal & organisatie Bepalen en voorbereiden van benodigde materialen Organiseren van interne bestellingen Zorgen dat alles tijdig beschikbaar is voor de opstart Coördinatie & voorbereiding uitvoering Organiseren van pre-job meetings indien nodig Afstemmen met interne stakeholders (sales, productie, kwaliteit) Zorgen voor een duidelijke en uniforme projectinformatieflow Administratieve ondersteuning Ad hoc administratieve ondersteuning binnen de project- en bedrijfswerking. Wat maakt deze functie interessant? Je bent niet enkel ondersteunend, maar je zorgt ervoor dat projecten vanaf de start correct worden opgezet. Fouten voorkomen in deze fase voorkomt problemen in de uitvoering. Profiel Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in: Bouwkunde / Elektromechanica / Industriële wetenschappen / Technische opleiding (bv. A2 + relevante ervaring kan ook)

Marktconforme verloning Maaltijdcheques Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Werken in een groeiende KMO met ruimte voor impact en evolutie binnen je functie

Talentboxx is een werving & selectie bureau met een absolute focus op bedienden en kaderleden. Wij geven om mensen en hun talenten en maken het verschil door onze persoonlijke benadering gedurende het selectieproces.