Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om alles goed georganiseerd te krijgen? Dan zoeken wij jou! Bij S&D – Safety & Detection zijn we gespecialiseerd in gasdetectie. We ondersteunen bedrijven met de verkoop, het onderhoud en de kalibratie van gasdetectietoestellen en organiseren daarnaast opleidingen. Om ons team verder te versterken, zoeken we een enthousiaste en ervaren administratieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket en bent een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Opmaken, verwerken en versturen van facturen. Opvolgen van openstaande facturen en betalingen. Versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van klanten met achterstallige betalingen. Verwerken en opvolgen van klantaanvragen en bestellingen. Opmaken en opvolgen van offertes. Administratieve ondersteuning van onze technische dienst. Mee opvolgen van onderhouds- en kalibratieopdrachten. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers. Verwerken en opvolgen van administratieve documenten.
Profiel
Wie zoeken we? Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie. Je hebt ervaring met facturatie en bij voorkeur ook met de opvolging van betalingen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent klantgericht en communiceert vlot. Je kunt goed overweg met computers en administratieve software. Je neemt initiatief en ziet zelf welk werk er moet gebeuren. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een klein team. Ervaring in een technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Avantages
Wat bieden wij jou? Een deeltijdse functie van minimum 3 dagen per week, met mogelijkheid tot meer uren in onderling overleg. Bij voorkeur werk je op woensdag een volledige dag. Beschikbaarheid op woensdagvoormiddag is voor ons bijzonder belangrijk. Een afwisselende job met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Een marktconform loon volgens ervaring. Een klein, betrokken team met korte communicatielijnen. Een aangename werkomgeving waarin jouw inzet écht het verschil maakt. Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over onze werking.