Functieomschrijving Als medewerker op ons leerlingensecretariaat ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse schoolwerking. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen en collega's en waakt mee over een vlot en ordelijk verloop van de schooldag. Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de leerlingenaanwezigheden vanaf de start van de schooldag. Je bent daarom elke ochtend stipt op post en zorgt ervoor dat de aanwezigheidsregistratie en opvolging tijdig en correct verlopen. Betrouwbaarheid, stiptheid en verantwoordelijkheidszin zijn hierbij essentieel: collega's en leerlingen moeten elke dag op jou kunnen rekenen. Daarnaast draag je actief bij aan een positief, veilig en verbindend schoolklimaat. Jouw takenpakket Je volgt dagelijks de aanwezigheden van de leerlingen op met bijzondere aandacht voor de registratie bij de start van de schooldag. Je controleert en registreert de aan- en afwezigheden van leerlingen gedurende de volledige schooldag. Je volgt laattijdige aankomsten, afwezigheden en eventuele afwijkingen op en onderneemt de nodige acties. Je onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega's in functie van de aanwezigheidsopvolging. Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van afwezigheden en bijhorende documenten. Je werkt nauw samen met het leerlingensecretariaat, leerlingbegeleiding, het team van leerkrachten, het CLB en de directie. Je signaleert eventuele zorgen of problemen bij leerlingen en stemt hierover af met de betrokken collega's. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het leerlingensecretariaat en neemt administratieve taken op. Je draagt actief bij aan de algemene schoolwerking en neemt ondersteunende taken op (toezichten, studies, uitstappen, school sluiten ...) Kennis van Smartschool en Broekx is een sterke troef.
Profiel
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. Kennis van het buitengewoon onderwijs en onze doelgroep is een meerwaarde. Kennis van Broekx en Smartschool zijn een groot pluspunt.
Avantages
Een deeltijdse opdracht (29/36) met werkuren tussen 08.00 uur en 17.00 uur. Verloning volgens de onderwijsbarema's (barema 122). Fietsvergoeding Volledige terugbetaling van de kosten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Een afwisselende functie binnen een dynamische schoolomgeving. Ondersteuning door een betrokken team van collega's. Mogelijkheid om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de begeleiding van jongeren.