Management Assistant

Word jij de rechterhand van de CEO? Ben jij organisatorisch sterk, discreet en proactief? Hou je ervan om vooruit te denken, structuur te brengen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Als Management Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO binnen een internationale industriële groep met vestigingen in Europa, Azië en Noord-Amerika. Je zorgt voor een vlotte organisatie, communicatie en opvolging, zodat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de onderneming. JOUW UITDAGING Je bent een belangrijke schakel tussen de CEO, het management, medewerkers en externe stakeholders. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Beheren en coördineren van de agenda en afspraken van de CEO. Organiseren en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken. Voorbereiden van presentaties, verslagen, rapporteringen en correspondentie. Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten. Organiseren van nationale en internationale zakenreizen. Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Optimaliseren van administratieve processen en actief meedenken over efficiëntieverbeteringen. Profiel Je bent een betrouwbare, zelfstandige en vooruitdenkende professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige functie. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Nauwkeurig, gestructureerd, flexibel en stressbestendig. Discreet en integer, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Vlotte kennis van Nederlands en Engels. Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Affiniteit met een internationale werkomgeving. Interesse in digitale tools en AI-toepassingen zoals Copilot en ChatGPT. Ervaring in een industriële, technische of engineeringomgeving is een plus.

Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar vertrouwen, initiatief en zelfstandigheid centraal staan. Daarnaast bieden we je: Een competitief salarispakket op maat van jouw ervaring. Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin vanaf de start. Groepsverzekering. Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag. Laptop en smartphone met data-abonnement. Voltijdse tewerkstelling (38 uur per week). 8 ADV-dagen en 1 extra vakantiedag bovenop het wettelijke verlof. CAO 90-bonus. Veel autonomie, internationale contacten en ruimte voor persoonlijke groei. Standplaats: Oostkamp, met

INFINITY JOBS werd opgericht in 2014 te Izegem door Annelies Van Hamme. Een echte "self made woman” die de sprong gewaagd heeft om een erkend uitzendbedrijf zelf op poten te zetten. INFINITY JOBS is specialist in het screenen, selecteren en rekruteren van zowel arbeiders als bedienden in alle sectoren, ook de bouwsector. Na het eerste kantoor te Izegem geopend te hebben in juni 2014, volgde al snel het tweede kantoor in juni 2015 te Brugge. In 2017 werden ook de kantoren te Waregem en Oudenaarde opgestart. Ook in Kortrijk en Menen staan we sinds 2022 op de kaart, het kantoor van Brugge kent sinds begin 2024 zijn nieuwe locatie op de Koning Albert I-laan te Brugge. Niettegenstaande de uitbreiding van het kantorennetwerk en eigen personeelsbestand heel wat energie en tijd vergt, blijft Annelies Van Hamme investeren in mensen en de toekomst van het bedrijf. Infinity Jobs met zetel in Izegem heeft een echte West-Vlaamse KMO bedrijfscultuur en richt zich dan ook voornamelijk tot