Allround Office Assistant

Voor een ambitieuze en sterk groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Office & Workplace Coördinator (M/V/X). In deze centrale rol zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers dagelijks kunnen rekenen op een professionele, efficiënte en aangename werkomgeving. Je combineert facility management, office management en organisatorische ondersteuning, waardoor geen enkele werkdag dezelfde is. Bedrijfsomschrijving De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren. Omschrijving Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor. Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners. Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken. Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven. Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen. Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving. Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren. Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen. Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen. Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience. Profiel Heeft bij voorkeur een eerste ervaring binnen Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services. Is organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren. Werkt proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid op. Communiceert vlot met interne en externe stakeholders. Is klantgericht, oplossingsgericht en service-minded ingesteld. Heeft een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket. Werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed uitdrukken in het Engels. Kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.

Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende Belgische organisatie. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. Een moderne en stimulerende werkomgeving. Samenwerking met gedreven collega's in een ondernemende bedrijfscultuur. Een brede en afwisselende functie met veel interne contacten. Mogelijkheden om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en groei.

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in