Halftijdse Admin Medewerker Bouw (M/V/X)

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die het tender- en calculatieteam ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. In deze functie ben je een cruciale schakel in het beheer van aanbestedingsdossiers, offertes en projectdocumentatie. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een financieel sterke en gevestigde onderneming binnen de bouwsector met een indrukwekkende staat van dienst. Vanuit de regio Gent realiseren zij uiteenlopende projecten binnen industriële, residentiële en utiliteitsbouw. Dankzij hun sterke familiale cultuur, focus op innovatie en duurzame visie blijven zij jaar na jaar groeien en investeren in zowel hun mensen als hun processen. Omschrijving Ondersteunen van het calculatie- en tenderteam bij de administratieve opvolging van dossiers Opstarten en structureren van nieuwe aanbestedings- en offerteprojecten Verwerken en beheren van prijsvragen, plannen, bestekken en meetstaten Actief opvolgen van rectificaties en wijzigingen binnen lopende dossiers Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte indiening van offertes Telefonisch opvolgen van leveranciers en onderaannemers om offertes tijdig te verzamelen Samenstellen en coördineren van dossiers voor kandidatuurstellingen en complexe aanbestedingen Voorbereiden van overdrachtsdossiers richting uitvoeringsteams Opmaken en beheren van referentiefiches, presentaties en erkenningsdocumentatie Onderhouden en actualiseren van databanken met leveranciers, onderaannemers en partners Profiel Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring Eerste ervaring binnen administratie, bouw, projectondersteuning of aanbestedingen is een plus Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in meerdere dossiers tegelijk Je voelt je comfortabel in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel Kennis van SharePoint, Monday of andere projecttools is een meerwaarde Vlotte communicatieve vaardigheden en professionele telefoonaanpak Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans vormt een troef Leergierige ingesteldheid en interesse in digitalisering en nieuwe technologieën

Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen Halftijds uurrooster van 20 uur per week met vaste werkuren Uitgebreide begeleiding en opleiding bij opstart Een warm team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan De kans om mee te werken aan uitdagende en zichtbare bouwprojecten Moderne werkomgeving op een vlot bereikbare locatie in Gent Sterke focus op welzijn, gezondheid en een gezonde work-life balans Reële groeimogelijkheden binnen een stabiele onderneming die investeert in haar medewerkers

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in