MEDEWERKER FACTURATIE EN ADMINISTRATIE

Je verzorgt dagelijks de klantenfacturatie voor meerdere groepsvennootschappen. De facturatie omvat zowel nieuwe installaties, onderhoudscontracten, interventies en intercompany facturaties. Je volgt verkooporders en werken in uitvoering nauwgezet op. Je communiceert intern en met klanten over bestellingen, leveringen en facturatieafspraken. Je groeit op termijn uit tot dé specialist in facturatie en omzetopvolging binnen de groep. Je beheert de onderhoudscontracten met klanten op administratief en financieel vlak. 1 dag per week verzorg je het telefonisch onthaal van binnenlandse contacten in het Nederlands en Frans. Je beantwoordt inkomende oproepen op een vlotte en enthousiaste manier en staat daarnaast in voor het maken en bevestigen van (onderhouds)afspraken met het nationale cliënteel. Diverse administratie en opvolging van mailboxen behoren tot je dagelijks takenpakket. In een KMO-context komen allerlei uitdagingen je richting uit. Je denkt mee met de firma en je werkt binnen Clock-O-Matic alsof het je eigen organisatie is. Je communiceert dagelijks met de financieel en administratief manager en rapporteert maandelijks aan zowel deze manager als de CEO. Onze opdrachtgever: Clock-O-Matic nv (Holsbeek/Leuven) www.clock-o-matic.be is Belgisch en Internationaal marktleider voor de installatie van luidklokken, monumentale uurwerken, beiaarden en uurwerksystemen voor kerken, openbare- en privégebouwen, scholen, shoppingcentra, industrie … Het bedrijf telt een 40-tal vakbekwame medewerkers en specialiseert zich sinds meer dan 60 jaar in dit vakgebied. Neem ook een kijkje op de specifieke exportwebsite www.campa.com en de scholenwebsite www.ibas.be . Belangrijke informatie voor interim- en selectiekantoren Rechtstreeks contact met Clock-O-Matic door interim- en selectiekantoren wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die via deze weg worden voorgesteld, worden rechtstreeks en zonder enige vorm van vergoeding opgenomen in de selectieprocedure van Clock-O-Matic, in samenwerking met Jos HR. Profiel Bij voorkeur beschik je over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ook kandidaten met aanzienlijk meer ervaring moedigen we uiteraard aan om te solliciteren. Naast het Nederlands, beheers je ook het Frans, zowel gesproken als geschreven. Je houdt ervan om tegen deadlines taken af te handelen en je stelt vlot prioriteiten. Je werkt accuraat, doet graag administratie en je neemt ownership over je werk. Je bent collegiaal, bedrijfsloyaal en je vindt het fijn om bij te leren en bij te blijven. Je hecht veel belang aan goede communicatie en interne en externe klantentevredenheid. Zowel tijdens het telefonische onthaal als in al je andere communicatie ben je een echte ambassadeur van Clock-O-Matic. Je hebt ervaring met een ERP-pakket. Kennis van Exact Online en/of Salesforce is een pluspunt. Werken met Excel, Word en Outlook vormt voor jou geen probleem.

Je engageert je in een stabiele KMO met een mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een aangename, collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief. Een vaste tewerkstelling, voltijds of 4/5 (bespreekbaar), met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen. De mogelijkheid tot opleidingen om zo je kennis en vaardigheden verder te verruimen. Clock-O-Matic is een toonaangevende organisatie die bekendstaat om haar stabiel personeelsbestand en de langdurige inzet van haar medewerkers.

Jos is een selectiekantoor voor vaste aanwervingen. De focus ligt op de unieke match tussen kandidaat en ondernemingsbehoeften. Wij streven naar tevredenheid op korte én lange termijn en gaan graag een stapje verder. Jos staat voor een persoonlijke aanpak en een gemeende interesse in kandidaat en onderneming. Jos maakt gebruik van de KernTalentenmethode. Deze methode is een unieke manier om de persoonlijkheid van kandidaten te doorgronden. De KernTalenten geven een duidelijk beeld van je sterktes en mindere punten.