Administratief medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit zowel menselijk contact als administratieve opvolging? Hou je van een gevarieerde functie waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent én een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen aankoop? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou. In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met een nauwkeurige administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, waardoor afwisseling gegarandeerd is. Verantwoordelijkheden Onthaal & Administratie Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je beheert de telefooncentrale en zorgt ervoor dat oproepen correct en efficiënt worden behandeld. Je ondersteunt diverse administratieve processen zoals postverwerking, briefwisseling en het beheer van vergaderzalen. Je helpt mee bij de organisatie van dienstreizen en onderhoudt contacten met externe partners. Je ondersteunt het beheer van het wagenpark en coördineert praktische logistieke zaken. Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en een efficiënte informatiedoorstroming. Aankoopadministratie Je maakt aankooporders op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem. Je volgt orderbevestigingen op en controleert de juistheid van de ontvangen gegevens. Je onderhoudt contact met leveranciers over levertermijnen en administratieve opvolging. Je signaleert afwijkingen en denkt proactief mee over mogelijke oplossingen. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij uiteenlopende administratieve taken. Je werkt dagelijks met ERP-systemen en MS Office om een correcte opvolging te garanderen. Profiel Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid combineert met een klantgerichte en professionele houding. Daarnaast beschik je over: Een sterke administratieve en organisatorische aanpak. Een vlotte communicatiestijl en een klantvriendelijke ingesteldheid. Assertiviteit en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen. Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail. Interesse in zowel onthaalwerk als aankoopadministratie. Een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Extra talen zijn een mooie meerwaarde. Een goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef. Een professionele uitstraling en een positieve ingesteldheid.

Je komt terecht in een innovatieve en technologisch geavanceerde werkomgeving waar medewerkers centraal staan en persoonlijke groei wordt aangemoedigd. Je mag rekenen op: Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheid. Een stabiele werkomgeving waar kwaliteit, veiligheid en welzijn belangrijk zijn. Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw talenten verder te versterken. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met: Maaltijdcheques Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering 10 ADV-dagen Fietsleaseplan Woon-werkvergo

Oxida is een selectiekantoor die inzet op een persoonlijke aanpak. Medewerkers willen steeds blijven evolueren in hun loopbaan en dit binnen een groeiende en dynamische onderneming. Ze komen graag terecht bij een werkgever waar hun talenten verder ontplooid worden en waar ze flexibiliteit en waardering kunnen ervaren. Met andere woorden: Work-Life in de goede verhouding met een lifelong employability in hun achterhoofd. Wij begeleiden je op de gepaste manier met een luisterend oor. Op onze vernieuwde website kun je ook onze andere diensten raadplegen. - Social media consulting - Loopbaanbegeleiding - executive search