Administratief Medewerker - Payroll & Credit Control

Combineer je graag nauwkeurige administratie met contact met mensen? In deze functie ondersteun je zowel de loonadministratie van arbeiders als de opvolging van klantenbetalingen. Je werkt vanuit de hoofdzetel in Merksem, samen met collega’s die elkaar ondersteunen. Rond de maandwissel ligt je focus gedurende vijf vaste werkdagen volledig op payroll. De rest van de maand verdeel je jouw tijd in overleg tussen personeelsadministratie en credit control. Registreer gepresteerde uren, afwezigheden en basisuurlonen en controleer of de gegevens overeenstemmen met de beschikbare documenten. Verzorg Dimona-aangiftes en volg economische werkloosheid en ziekteattesten op. Houd personeelsfiches, werkroosters en wijzigingen in personeelsgegevens actueel. Beantwoord klantenvragen over facturen en betalingen. Boek inkomende betalingen en koppel ze aan openstaande facturen. Verstuur betalingsherinneringen en volg achterstanden telefonisch en schriftelijk op. Ondersteun de boekhoudafdeling bij administratieve werkzaamheden. Profiel Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met verantwoordelijkheidszin. Je controleert gegevens kritisch en signaleert afwijkingen. Je beheerst het Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk, en spreekt voldoende Frans om klanten vlot te helpen. Je communiceert duidelijk en assertief, ook bij gesprekken over betalingsachterstanden. Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook. Je bent beschikbaar tijdens de vaste payrollperiode rond de maandwissel en plant je verlof daarbuiten. Je kunt de werkplek in Merksem vlot bereiken. Ervaring in HR, payroll of credit control is een pluspunt; je krijgt de nodige opleiding.

Een voltijdse functie met afwisseling tussen payroll en credit control. Een loon afgestemd op je ervaring en inzet, aangevuld met maaltijdcheques. Extra vakantiedagen. Een grondige opleiding en ondersteuning van ervaren collega’s. Een warme, toegankelijke en familiale werksfeer. Mogelijkheden om je verder te specialiseren in payroll of credit control.