Administratief medewerker Sportieq

Boekhouding en financiën (grootste deel van je takenpakket – gemiddeld 1 dag per week) Je voert de operationele boekhouding van Sportieq. Je registreert, controleert en verwerkt alle financiële transacties van Sportieq. Dit omvat voornamelijk de volgende taken: Je verwerkt de dagelijkse analytische boekhouding in ons boekhoudprogramma Exact Online Je boekt aankoop- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en diverse posten Je staat in voor de verwerking en import van verkoopfacturen uit het CRM-systeem Je zorgt voor een correcte crediteurenopvolging, maakt betaalbestanden op en ziet erop toe dat facturen tijdig worden betaald Je controleert klantenbalansen en opvolgingslijsten en onderneemt de nodige acties Je bereidt Btw-aangiftes en jaarafsluitingen voor en werkt hiervoor samen met het externe boekhoudkantoor Je controleert op regelmatige basis de grootboekrekeningen en analytische rekeningen en levert de kwartaalrapporten aan voor de directeur en het bestuur Je denkt mee na over het optimaliseren van de financiële processen We werken samen met het boekhoudkantoor SBB. Daar werk je nauw mee samen en kan je steeds terecht met vragen. Algemene administratieve/logistieke taken (gemiddeld 1à2u per week) Je ondersteunt de directeur in algemene administratieve taken Je houdt de stock goed bij Je zorgt ervoor dat de bureaumaterialen steeds goed aangevuld zijn Je doet de bestellingen van nieuw materiaal Je zorgt voor catering op vergaderingen Payroll (gemiddeld 2u per maand) Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de loonsadministratie. Sportieq telt op dit moment 10 medewerkers. Je verwerkt maandelijks de onkosten van de medewerkers Je beheert de verlof- en meerurenregeling op het platform van ons sociaal secretariaat Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonsverwerking Je behandelt de administratie bij opstart en vertrek van medewerkers Planning vormingsaanbod Sportieq (gemiddeld 1u per week) Een belangrijke opdracht van Sportieq is het aanbieden van opleidingen en bijscholingen gezondheid en sport aan de sportsector. Je beheert onze vormingsmailbox waarin aanvragen voor nieuwe vormingen binnenkomen Je maakt de praktische afspraken met de aanvrager en voorziet een lesgever Je zorgt voor de financiële afhandeling van alle vormingen Aanspreekpunt CRM-systeem Procurios (gemiddeld 2u per maand) Procurios is het systeem voor oa de opvolging van ons leden- en relatiebeheer, website, evenementen en debiteurenbeheer. Je bent de brug tussen onze dagelijkse werking en de supportdienst van Procurios. Je signaleert eventuele problemen bij Procurios en zoekt samen met hen naar een oplossing. Profiel Je herkent jezelf in dit profiel: Je hebt een bachelordiploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring Je kan werken met Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Een plus voor ons als je: je kan vinden in onze kernwaarden: daadkracht, verbondenheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid kennis en/of aantoonbare ervaring in het

Een afwisselende en uitdagende job met ruimte voor initiatief Een deeltijds contract (40%) van onbepaalde duur te presteren in 2 volledige dagen. Onze voorkeur is op dinsdag en donderdag. We staan ook open voor een flexijob, indien we 2 volledige dagen op jou kunnen rekenen. Een marktconform salaris, flexibele verlofregeling, maaltijdcheques en laptop Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Een werkplek in Gent (Huis van de Sport) in een omgeving die sport en natuur ademt Een flexibele werk-privé combinatie met glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk Bege