Medewerker bibliotheek - Ondersteuning activiteitenwerking

De vacature in het kort Heb jij een hart voor boeken, cultuur en activiteiten? Werk je graag organisatorisch en steek je met plezier de handen uit de mouwen? Dan ben jij misschien de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor onze bibliotheek zoeken we een tijdelijke medewerker die ons team ondersteunt tijdens de periode van 14 december 2026 tot en met 31 maart 2027. Hoe ziet je dag eruit? Je ondersteunt de dagelijkse werking van de bibliotheek, met een bijzondere focus op de activiteitenwerking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met de collega's. Een greep uit je taken: Je ondersteunt bij de voorbereiding en praktische organisatie van activiteiten voor kinderen, jongeren en volwassenen. Je helpt mee bij de organisatie en opvolging van projecten zoals de Poëzieweek, de Jeugdboekenmaand en de Boon Literatuurprijs. Je volgt lezingen, voorstellingen en andere culturele activiteiten mee op. Je zorgt voor de praktische voorbereiding van activiteiten, zoals het klaarzetten van ruimtes, ontvangen van sprekers en artiesten en begeleiden van bezoekers. Je ondersteunt bij de administratieve en financiële opvolging van activiteiten. Je staat mee in voor de uitleenwerking en springt indien nodig bij. Je beantwoordt vragen van bezoekers, scholen en partners en volgt de bijhorende communicatie op. Je werkt samen met een enthousiast team en krijgt de nodige ondersteuning en begeleiding. Procedure Er vindt een objectieve cv-screening plaats op basis van je CV en motivatie. We bekijken de kandidaturen doorlopend en nodigen geschikte kandidaten uit voor een gesprek. Zodra we een geschikte medewerker gevonden hebben, sluiten we de vacature af. Interesse? Dien je kandidatuur in via de knop "solliciteren" We aanvaarden geen kandidaturen per mail of een andere weg. Voor meer info over de inhoud van de functie, de uren, etc. kan je terecht bij Pieter-Jan Caestecker - Teamcoördinator Team Bibliotheek , archief en erfgoed (pieter-jan.caestecker@heist-op-den-berg.be) Voor algemene informatie omtrent de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Personeel & Organisatie (015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be) (mailto:vacature@heist-op-den-berg.be) Heb je bijkomende ondersteuning nodig bij of tijdens je sollicitatie, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie. Profiel Wat verwachten we van jou? Je beschikt over een secundair diploma. Je hebt interesse in bibliotheekwerking en publieksactiviteiten. Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende taken op te nemen. Je bent communicatief, werkt graag samen met collega's en externe partners. Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor bezoekers. Je kan vlot overweg met digitale toepassingen en administratieve opvolging. Ervaring in een bibliotheek of activiteitenorganisatie is mooi meegenomen.

Wat mag je van ons verwachten? We bieden een deeltijds contract (26,6/38e) van bepaalde duur. (14 december 2026 tot en met 31 maart 2027) Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd loon tussen 1745 en 2827 euro in weddeschaal C1) Wat mag je nog verwachten? Maaltijdcheques Ecocheques Hospitalisatieverzekering 2e pensioenpijler Fietsvergoeding Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.) We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een vo