Description du poste
Je organiseert nationale en internationale transporten, waaronder bijzondere transportprojecten. Je vergelijkt vervoerders op prijs, dienstverlening en voorwaarden en volgt de uitvoering op. Je beheert invoer- en uitvoerdossiers en zorgt voor de nodige documenten, douaneformaliteiten en opvolging van invoerrechten. Ook retourzendingen van machines en onderdelen neem je administratief in handen. Je bewaakt de correcte toepassing van internationale leveringsvoorwaarden, exportregels en contractuele afspraken. Je volgt voorschotten, betalingen vóór levering, kredietlimieten, bankgaranties en kredietverzekeringen op. Mogelijke risico's signaleer je tijdig en bespreek je met de betrokken collega's. Je bereidt de eindfacturatie voor en controleert of de commerciële afspraken en bewijsstukken volledig en correct zijn. Je ondersteunt bij offertes, contracten en aanbestedingsdossiers en verwerkt afspraken en wijzigingen nauwkeurig in het ERP-systeem. Je houdt overzicht over leveringen, deadlines en prioriteiten. Tijdens overlegmomenten stem je af met de verschillende afdelingen en pak je knelpunten proactief aan. Je helpt logistieke en administratieve processen verbeteren, met aandacht voor betrouwbare gegevens, automatisering en een vlotte werking in ERP LN.
Profiel
Je hebt een masterdiploma in rechten, handelsingenieur, toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen of een verwante richting, of je beschikt over gelijkwaardige ervaring. Je brengt ongeveer drie tot vijf jaar relevante ervaring mee binnen export, logistiek, distributie, kredietbeheer, internationale handelsregels of contractadministratie. Je kent de Incoterms en hebt een basiskennis van douaneformaliteiten en exportcontrole. Je werkt vlot met ERP-systemen en hebt interesse in digitalisering en het slim gebruiken van gegevens. Sterke kennis van Excel en Power BI vormt een bijkomende troef. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen. Je combineert analytisch inzicht met een praktische aanpak. Je controleert details zonder het overzicht over lopende dossiers te verliezen. Je brengt collega's samen, maakt afspraken helder en schakelt vlot wanneer planningen veranderen. Je ziet mogelijke problemen aankomen en neemt initiatief om vertragingen, extra kosten of betalingsrisico's te beperken.