Medewerker Orderverwerking | Facturatie | Halle

Als medewerker verkoopsadministratie ligt de nadruk op orderverwerking, commerciële administratie en facturatie, met een sterke verbinding tussen sales, logistiek, finance, service en productie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders, leveringen en facturen. Daarnaast werk je dagelijks met ERP-systemen, verkoopfacturen, creditnota's en commerciële documenten. De rol vraagt nauwkeurigheid, een klantgerichte aanpak en een goed inzicht in administratieve en financiële processen. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, procesbewaking en datakwaliteit belangrijk zijn. Wat ga je doen Je verwerkt, controleert en volgt klantorders op in het ERP-systeem volgens de geldende procedures. Je controleert prijzen, kortingen en voorwaarden bij orders, offertes en orderbevestigingen. Je verwerkt orderwijzigingen en annulaties en houdt de commerciële administratie correct bij. Je stelt verkoopfacturen tijdig en correct op en bewaakt de facturatieflow. Je controleert leveringsbonnen, logistieke documenten en maakt creditnota's aan waar nodig. Je verzorgt periodieke en contractuele facturatie en levert facturatiegegevens aan de boekhouding. Je bent SPOC voor klanten en beantwoordt administratieve vragen over orders, leveringen en facturen. Je werkt klantgegevens, prijsafspraken en condities bij en signaleert afwijkingen of vertragingen proactief. Je stemt leveringen en beschikbaarheid af met planning, logistiek en finance. Je geeft input over betalingsvoorwaarden en openstaande posten en rapporteert orderstatus en afwijkingen. Je stelt commerciële documenten op en beheert leverbonnen, exportdocumenten en certificaten. Je archiveert verkoop- en facturatiedocumenten digitaal en ondersteunt bij rapportering en analyses. Je bewaakt de datakwaliteit en ondersteunt verbeteringen in administratieve processen. Profiel Je hebt idealiter een diploma boekhouding of economie. Ervaring in verkoopsadministratie of facturatie is een pluspunt. Je werkt accuraat, detailgericht en met een sterke focus op kwaliteit. Je hebt ervaring met verschillende BTW-richtlijnen en past die correct toe. Je communiceert klantgericht en schakelt vlot met interne en externe contacten. Je bent stressbestendig, flexibel bij deadlines en goed in het stellen van prioriteiten. Je bent organisatorisch sterk en werkt graag in teamverband aan oplossingen. Je hebt kennis van verkoopadministratie, facturatieprocessen en commerciële documentstromen. Je hebt ervaring met ERP-systemen voor orderverwerking, facturatie en klantdata. Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en werkt vlot met administratieve IT-tools. Je beheerst Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels.

Een functie binnen een bedrijf met een vlakke structuur en duidelijke samenwerking tussen de verschillende teams. De mogelijkheid om mee te groeien met een organisatie die in volle ontwikkeling is. Samenwerking met ondernemende collega's die gericht werken aan een hoge servicegraad. Aandacht voor een gezonde work-life balance in de dagelijkse werking. Zin in een job waar je structuur brengt én impact hebt op klanttevredenheid? Solliciteer online en maak mee het verschil achter de schermen van een sterk verkoopteam! Heb je nog extra vragen over deze vacature neem dan zeker contact op met het ka

Jouw uitdaging is het startpunt van onze zoektocht. Onze mensen staan klaar om jou de job van je leven te bezorgen, een job waarin je uitblinkt en waarin je je echt goed voelt. Gewoon, fantastisch werk. Adecco heeft vast een kantoor dicht bij jou. Maar we maken ook deel uit van een groter geheel. Adecco is actief in de hele wereld. En da's niet alles: we behoren tot The Adecco Group, de nummer één HR-dienstverlener ter wereld. Adecco mag dan wel de oudste bekende van de familie zijn, onze groep herbergt heel wat andere, gespecialiseerde merken. Over welke sector het ook gaat, de meer dan 33.000 medewerkers van The Adecco Group zetten zich te allen tijde in om talent en bedrijven bij elkaar te brengen.