Management Assistent

Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent. In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie! Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak: Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten. Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z. Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd. Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten. Profiel Opleiding: Je bent in het bezit van een Masterdiploma en hebt al een aantal jaren ervaring (bij voorkeur in een economische, bedrijfskundige of managementrichting, zoals Master Handelswetenschappen, Master Business Administration / Management of gelijkwaardig). Eigenschappen: Je bent een geboren multitasker die nauwkeurig, stressbestendig en discreet te werk gaat. Je durft door te pakken, toont initiatief en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Competenties: Je beschikt over een sterk analytisch en organisatorisch vermogen, bewaart rust bij drukte en communiceert professioneel en vlot op alle niveaus. Talen & IT: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (kennis Frans is een troef). Je kan vlot overweg met moderne softwarepakketten (MS Office / ERP / CRM).

Een vast contract na een geslaagde inloopperiode. Aantrekkelijk Salarispakket: Een competitief bruto maandsalaris in lijn met jouw Masterdiploma en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract Netto onkostenvergoeding Impact & Vertrouwen: Een sleutelrol met een hoge mate van autonomie, verantwoordelijkheid en direct contact met de beslissingsnemers van het bedrijf. Dynamische & Groeiende Werkomgeving: Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming met een open communicatiecultuur, korte lijnen en een fijne co

Vivaldis — da's het vrijdagavondgevoel op een maandagochtend. Meezingen met de radio en opgewekt op je werk aankomen. Niet op je horloge kijken. Verrast opkijken dat je werkdag er al op zit. Plezier vinden in wat je doet, want wat je graag doet, doe je goed. Werken voor Vivaldis is samen-zoeken-naar, soms (mis)lukken, maar steeds weer op weg gaan. Vivaldis — da's werk voor mensen door mensen. Mensen bij naam kennen, niet moeten kijken naar dossiernummers. De geknipte kracht koppelen aan het gepaste bedrijf. Weten wat een uitzendkracht wil én waar een bedrijf voor staat. Je betrokken voelen en dat ook uitstralen. Gaan voor resultaat — meebouwen aan de levenskwaliteit van wie je ontmoet. Vivaldis — da's dicht bij jou staan. Je verbonden voelen in je job. Want je goed voelen, dat werkt het best.