Document Controller voor GMP-productiearchief - Pharma - Geel

Functie omschrijving Jouw rol als GMP Document Controller voor het productiearchief Documentatie vormt de basis voor kwaliteit, traceerbaarheid en compliance binnen een GMP-omgeving. Als GMP Document Controller beheer je productie- en kwaliteitsdocumenten, zodat ze correct worden gearchiveerd en beschikbaar zijn voor interne teams en inspecties. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe archiefpartners. Met jouw gestructureerde aanpak blijven documenten snel terugvindbaar en volledig traceerbaar. Je combineert administratieve opvolging met praktische archiefactiviteiten en ondersteunt zo een efficiënte GMP-werking op de site. Jouw verantwoordelijkheden Je coördineert documentoverdrachten naar externe archiefpartners. Je ondersteunt afdelingen bij archivering en documentbeheer. Je registreert en labelt documentatie in de archiefdatabank. Je organiseert interne archiefverhuizingen en beheert de locaties. Je volgt documentaanvragen, retourzendingen en vernietigingen op. Je maakt logboeken aan, beheert ze en verdeelt ze. Je digitaliseert documentatie en stelt die beschikbaar tijdens inspecties. Profiel Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en zorgt voor een correcte administratieve opvolging, ook wanneer meerdere afdelingen tegelijk ondersteuning nodig hebben. Je communiceert helder met interne collega's en externe partners. Wat breng je mee? Een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring. Minimaal 2 jaar ervaring in documentbeheer of archivering. Ervaring binnen een GMP-, farmaceutische of sterk gereguleerde omgeving. Een vlotte kennis van het Nederlands. Engels is een pluspunt. Ervaring met SharePoint, databanken en digitale documentbeheersystemen.

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

Bij EngiFlex brengen we de juiste expertise op de juiste plek. Wij zijn gespecialiseerd in project sourcing en consultancy binnen Engineering en IT. Of het nu gaat om het versterken van bestaande teams met specifieke expertise of het ondersteunen van grootschalige innovatieve projecten: wij bieden flexibele oplossingen op maat, voor zowel consultants (in dienst of freelance) als opdrachtgevers. Waarom EngiFlex? Flexibiliteit & Snelheid: Wij spelen snel en wendbaar in op de behoeften van onze klanten en consultants. Maatwerk: Zowel voor uitdagende projecten als voor duurzame carrière-stappen bieden we oplossingen die echt passen. Veelzijdigheid: Mogelijkheden voor zowel consultants op de payroll als gedreven freelancers. Neem vrijblijvend contact met ons op via info@engiflex.be — wij helpen je graag snel verder!