HR Administrator

Als HR Administrator in Gent werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van HR-processen. Je houdt personeelsgegevens overzichtelijk bij en helpt de dagelijkse werking van de afdeling Secretarial & Business Support soepel te laten verlopen. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt grote bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen, voornamelijk in de bouw, op project- en werfbasis. Dankzij hun focus op kwaliteit, veiligheid en talentontwikkeling zijn zij uitgegroeid tot een betrouwbare partner binnen hun sector. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zoeken zij een administratieve en organisatorisch sterke professional voor hun vestiging in regio Gent. Omschrijving Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten. Opvolgen van personeelsadministratie, waaronder verlofaanvragen, afwezigheden en ziekteattesten. Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten. Beheren van het wagenpark en opvolgen van de bijbehorende administratie. Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie. Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven. Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften. Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen. Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen. Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten. Profiel Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, planning of personeelscoördinatie. Je werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een dynamische omgeving. Je haalt energie uit het organiseren en plannen van mensen en middelen. Je bent communicatief sterk en servicegericht. Je kan goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten. Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer nodig. Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je functioneert graag binnen een informele en collegiale werksfeer. Je beschikt over eigen vervoer om de locatie gemakkelijk te bereiken.

Onze klant biedt een stabiele en uitdagende functie binnen een groeiende internationale organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op: Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise. Maaltijdcheques. Hospitalisatieverzekering. Pensioenspaarregeling. 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof. Uitgebreid opleidingsaanbod via een interne academy. Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen. Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Collegiale en no-nonse

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in