Voltijds receptionist(e) in Diegem (40u/week) - 12 ADV dagen - opstart januari 2027

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant, een toonaangevende Europese speler in digitale transformatie, consulting, technologie en softwareontwikkeling, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere: Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, met oog voor een gastvrije en representatieve ontvangst. Beheer van de telefonie en centrale mailbox, inclusief een vlotte en correcte doorverwijzing van vragen. Coördinatie en beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en praktische ondersteuning. Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor. Ondersteuning van facilitaire activiteiten en opvolging van operationele behoeften. Coördinatie van cateringaanvragen en plaatsing/opvolging van bestellingen bij leveranciers. Beheer en opvolging van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers. Ondersteuning bij de organisatie en praktische uitvoering van interne en externe evenementen. Onderhouden van contacten met leveranciers, dienstverleners en gebouwbeheer voor een efficiënte samenwerking. Zorgvuldige administratieve opvolging en verwerking van documenten, aanvragen en dossiers. Uurrooster: Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 17u met 1u pauze. Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week, met een mooi verlofpakket van in totaal 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen). Profiel We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt: Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels Ervaring in receptie, office support of facility support Professionele uitstraling Klantgerichte houding Zelfstandig kunnen werken Goede kennis Outlook en Microsoft Office Sterke administratieve vaardigheden Organisatietalent

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Naast je maandelijks brutoloon ontvang je: een nettodagvergoeding maaltijdcheques ecocheques een niet-recurrente vergoeding een vergoeding voor woon-werkverkeer Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden). Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week, met een mooi verlofpakket van in totaal 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen). eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011 ondersteunt eligio middelgrote en

Eligio is afgeleid van het latijn, en betekent "ik kies". Eligio biedt hospitality & office diensten aan. We zijn actief over heel België en laten onze dienstverlening, met behulp van alle klanten, voortdurend evolueren en innoveren. We hebben specifieke aandacht voor onze werknemers. Dit uit zich in tal van initiatieven die een gezonde bedrijfscultuur in de hand werken en teamwork promoten. Onze medewerkers werken als vaste of vliegende receptioniste bij één van onze klanten: stuk voor stuk gerenommeerde, vaak internationale bedrijven. Eligio collega's met ambitie en met de juiste competenties kunnen op termijn doorgroeien naar andere (sleutel)functies in het bedrijf. We hechten belang aan open communicatie en transparantie: elke eligio collega heeft één aanspreekpunt. Er worden hierrond vanaf het rekruteringsproces duidelijke afspraken gemaakt. Tenslotte is het zo dat onze collega's, door hun betrokkenheid in de organisatie van eligio, kunnen genieten van een objectief gedre