Allround Administratief Bediende

Unique Waregem zoekt een Allround Administratief Bediende voor een bedrijf actief in de medische sector in Waregem Binnen de afdeling endoscopie-echografie zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor ons hoofdkantoor te Waregem. In deze functie werk je in nauwe tandem met de vertegenwoordigers endoscopie-echografie. Hun klanten situeren zich in de medische sector (ziekenhuizen) binnen België (Vlaanderen, Brussel en Wallonië). De leveranciers situeren zich hoofdzakelijk binnen Europa en in mindere mate ver daarbuiten. Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende: Dagelijks contact en ondersteuning van vertegenwoordigers endoscopie-echografie (e-mail/telefoon) Je organiseert en coördineert het volledige herstelproces van endoscopen en probes, van aanmelding tot retour van het herstelde toestel Je plant en beheert de inzet van leentoestellen met leveranciers zodat de continuïteit van de zorg bij de klant gegarandeerd blijft Je volgt de voortgang van herstellingen nauwgezet op en communiceert proactief over de status, planning en levertermijnen. Je verwerkt administratief de herstellingen, offertes, goedkeuringen en logistieke voortgang in het ERP systeem Admin2Win Je zorgt dat alle toestellen correct worden geregistreerd, verpakt en verzonden Profiel Dit verwachten wij van jou als Allround Administratief Bediende: Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring (ongeveer 1 jaar) in een administratieve en/of logistieke functie. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking. Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt. Je werkt gestructureerd en georganiseerd en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken. Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en houdt ervan om meerdere balletjes tegelijkertijd in de lucht te houden. Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen. Je staat stevig in je schoenen en bent voldoende assertief om op een professionele manier voor de klant op te komen. Je hebt een sterke commerciële en klantgerichte ingesteldheid. Je bent hands-on en steekt graag de handen uit de mouwen. Naast administratieve taken schrikken ook praktische en logistieke werkzaamheden je niet af. (bv inpakken van bestellingen) Je bent collegiaal, positief ingesteld en werkt graag samen met anderen. Je bent gemotiveerd, leergierig en staat open om nieuwe zaken aan te leren.

Bedrijfsinfo Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, onderhoud en herstellingen van producten voor chirurgie, endoscopie en echografie Interesse? Solliciteer nu via onze site of contacteer ons via waregem@unique.be of 056 62 76 11. Dit kan jij verwachten als Allround Administratief Bediende: Je komt terecht in een dynamische en groeiende KMO waar collega's elkaar helpen en ondersteunen. Een gevarieerde en zelfstandige functie met verantwoordelijkheid, waarin je mee kan bouwen aan de verdere groei van het bedrijf. Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een 4/5de tewerkstelling is bespreek

Unique is een vaste waarde als HR-dienstverlener met een ruim aanbod aan diensten en deskundig advies op maat. De Unique groep bundelt vier sterke merken die zich elk op een specifiek domein toespitsen: Unique, Unique Career, Express Medical en Receptel. Zo maken we een breed kennis- en dienstenplatform toegankelijk voor onze klanten en kunnen we u nog beter van dienst zijn. Bovendien telt Unique nog zes specialisaties: Customer Care, Office, Finance, Human Resources, Maritiem en Technicum. Unique is dan ook de trusted HR-partner voor veel toonaangevende bedrijven. Onze 200 medewerkers in maar liefst 41 kantoren maken van Unique een sterk bedrijf.