كيف تذكّر المشغّل بطلبك بعد التقديم: متى، كيف، و3 نماذج رسائل
أرسلت طلبك ثم… لا شيء. هذه هي الحالة الأكثر شيوعاً: المشغّل توصّل بعشرات السير الذاتية، أو انشغل بأمر آخر، أو نزلت رسالتك تحت رسائل أخرى. رسالة تذكير قصيرة ومهذّبة تعيد طلبك إلى أعلى القائمة. وهي لا تزعج المشغّل، بل تُظهر اهتمامك.
متى ترسل التذكير؟
- بعد 5 إلى 10 أيام عمل من الإرسال: هذا هو الوقت المناسب لأغلب العروض.
- إذا حدّد الإعلان تاريخ إغلاق، ذكّر قبله بيومين أو ثلاثة، وليس بعده.
- بعد مقابلة: رسالة شكر في نفس اليوم أو في اليوم التالي، ثم تذكير إذا تجاوز الموعد المحدّد للرد.
- تذكير واحد، أو اثنان كحد أقصى. بعد ذلك، انتقل إلى عروض أخرى.
كيف تكتب التذكير: 5 قواعد
- 1أجب في نفس سلسلة الرسائل التي أرسلت فيها طلبك: يجد المشغّل سيرتك ورسالتك الأولى دون بحث.
- 2احتفظ بالموضوع الأصلي (مع RE) حتى يتعرّف على الرسالة فوراً.
- 3كن مختصراً: من 4 إلى 6 أسطر. التذكير ليس رسالة تحفيز ثانية.
- 4أضف معلومة جديدة إن وُجدت: موعد توفّرك، شهادة حصلت عليها، تقدّم في الإجراءات (المعادلة، الرخصة).
- 5اختم بسؤال بسيط: هل ما زال طلبي قيد الدراسة؟
تجنّب: العتاب («لم أتلقَّ أي رد حتى الآن»)، الكتابة بالأحرف الكبيرة، التذكير كل يومين، والاتصالات الملحّة. احتفظ بنبرة زميل المستقبل.
النماذج التالية بالفرنسية لأن التذكير يُكتب بلغة العرض. غيّر الأسماء والتواريخ والمنصب.
النموذج 1: تذكير بسيط
Objet : RE : Candidature – Magasinier cariste. « Bonjour Madame Martin, je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de magasinier cariste, envoyée le 3 novembre. Ce poste m'intéresse vraiment et je reste disponible dès le mois prochain. Ma candidature est-elle toujours à l'étude ? Bien cordialement, Karim Benali »
النموذج 2: تذكير مع معلومة جديدة
« Bonjour, suite à ma candidature au poste d'aide-soignant du 5 novembre, je vous informe que j'ai obtenu l'équivalence de mon diplôme cette semaine. Je suis donc en mesure de commencer rapidement. Seriez-vous disponible pour un échange téléphonique ? Bien cordialement, Salma El Idrissi »
النموذج 3: بعد مقابلة
« Bonjour Monsieur Dubois, merci encore pour notre entretien de mardi. Notre échange m'a conforté dans mon envie de rejoindre votre établissement. Vous m'aviez indiqué une réponse pour la fin de la semaine dernière : avez-vous pu avancer dans votre décision ? Bien cordialement, Youssef Amrani »
بالألمانية: « Ich möchte mich nach dem Stand meiner Bewerbung erkundigen » (أودّ معرفة وضعية طلبي). بالإنجليزية: « I would like to follow up on my application for… ».
وإذا كان الرد بالرفض؟
اشكر المشغّل في سطرين، واسأله إن شئت عمّا كان سيجعل ملفك أكثر إقناعاً. الرد المهذّب يترك انطباعاً جيداً: قد يتصل بك المشغّل لاحقاً من أجل منصب آخر.
تذكير تلقائي
مع باقتي Platinum وElite، يرسل JobSpeeder تلقائياً تذكيراً لكل مشغّل لم يرد، بعد 5 أيام من الطلب، في نفس سلسلة الرسائل وبلغة العرض. وتصلك الردود في صندوق رسائلك على JobSpeeder حيث يمكنك الإجابة مباشرة.
يرسل JobSpeeder سيرتك الذاتية كل يوم إلى المشغّلين الذين يوظّفون، من عنوان الترشيح الخاص بك، وتصلك الردود في بريدك.