Assistent/-in Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung und Büro (m/w/d), Vollzeit 38 Std./Woche Feiner Betonwerk Furth im Wald Wir sind Hersteller von Terrassenplatten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens im Frühjahr, eine zuverlässige Verstärkung für unser Büro. Deine Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen, Messen, Verträgen und Fristen - Du bereitest Entscheidungen vor: Kennzahlen, Behörden- und Förderthemen, Unterlagen und Fristen, sodass die Geschäftsführung nur noch prüft und entscheidet - Du stimmst dich mit der Produktion ab und bereitest Wochenübersichten und Besprechungen vor - Du bündelst unseren Materialeinkauf und pflegst Lieferanten, Preise und Bestellungen - Du unterstützt unsere Prospekterstellung und Werbematerialien (Layout, Texte, Druckdaten) - Du pflegst Kundenstammdaten und erstellst Bonusabrechnungen - Du schaltest Stellenanzeigen, sortierst Bewerbungen vor und bereitest Personalgespräche vor und protokollierst sie - Du entwickelst mit uns unsere digitalen und KI-gestützten Abläufe weiter - In der Hochsaison im Sommer unterstützt du das Büroteam bei Telefon, Aufträgen und Lieferscheinen Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe zu verbessern - Fähigkeit, Entscheidungen so vorzubereiten, dass die Geschäftsführung schnell prüfen und entscheiden kann - Gespür für Layout und Text, Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools von Vorteil - Sicherer Umgang mit ERP und Office, großes Interesse an digitalen Tools und KI - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Freundlicher Ton am Telefon und Verlässlichkeit Wir bieten - Vollzeitstelle mit 38 Stunden pro Woche - Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung - Ein eingespieltes Team mit gutem Betriebsklima - Vergütung ab 3.000 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Bewerbung Sende uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an Martina Fischer-Feiner, m.fischer-feiner@feiner-betonwerk.de