Secrétaire médical - Laboratoire de génétique moléculaire pharmacogénétique F/H

<b>Domaine / Métier : </b>Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> - Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service. - Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l’état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques - Gérer les mails et fax - Gérer les agendas et plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex : panne de la photocopieuse, fax) / maintenance informatique des PC et imprimantes - Classer/archiver les différents documents internes et externes du service - Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service - Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité - Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement Missions spécifiques : - Gérer administrativement les non-conformités auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO) - Assurer l’enregistrement administratif des demandes d’analyses - Gérer l’archivage des dossiers des patients - Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)<br /><br /> Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Connaissances particulières : - Utiliser les outils bureautiques et savoir prendre des notes rapidement - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et vari