SECRETAIRE MEDICAL - POSTE A POUVOIR LE 1er décembre 2026

<b>Domaine / Métier : </b>Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Missions générales Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives. Assurer l’ensemble du secrétariat et la gestion des dossiers médicaux et des courriers. Assurer la relation entre les médecins, l’équipe soignante, les différents partenaires du GHPS et les autres structures (EPSNF, UCSA, service des urgences…) Coordonner les démarches administratives, les programmations des examens en rapport avec l’hospitalisation du patient détenu, avec les équipes médicales du GHPS et des hôpitaux, l’EPSNF, les médecins des différentes UCSA, les équipes paramédicales et l’encadrement de l’unité. Travailler en partenariat avec l’administration pénitentiaire et la Police Nationale. Missions permanentes : Programmation des patients détenus pour prise en charge médicale : Réception des demandes d’hospitalisation (soit patient déjà hospitalisé à récupérer via la pénitentiaire soit patient à prendre directement depuis leur maison d’arrêt) Programmation des hospitalisations après validation par les médecins Prise de rendez-vous divers et élaboration des plannings des mouvements dans le strict respect de la confidentialité Convocation du patient détenu dans le strict respect de la confidentialité et gestion des formulaires d’arrivée et de sortie des patients Création des dossiers patients papier + ORBIS + archive UHSI (GDM) Frappe de divers comptes rendus, certificats et documents dans ORBIS. Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails de divers interlocuteurs Commande d’ambulance pour les sorties extérieures et transfert vers d’autres hôpitaux Remplacement en cas d’absence de la secrétaire hospitalière (essentiellement rajouts d’examens et sorties p