Description du poste
<b>Domaine / Métier : </b>Relation à l'usager/Secrétaire<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Activités spécifiques du poste : Assurer le suivi des licences des contrôleurs Gérer les missions liées aux immersions Assurer le secrétariat du Service Exploitation, à l exception de la subdivision instruction : Enregistrer, gérer et diffuser le courrier papier et électronique Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques Dactylographier des documents, notes, textes et en gérer la diffusion papier et électronique Gérer l agenda Organiser la logistique des réunions Elaborer et tenir à jour l organigramme du service. Elaborer et diffuser les tableaux de permanence opérationnelle du service, des agents en horaires de bureau et diffuser les tours de service de la salle de contrôle. Tenir à jour la documentation technique du Chef de Service : Manuel Chef de salle Manuel sécurité Diffuser le courrier en salle de contrôle, mettre à jour les classeurs dernière quinzaine, approvisionner les fournitures de la salle de contrôle Gérer les congés des agents en horaire de bureau et les congés de récupération des IPO Gérer les astreintes des IPO. Mouvements sociaux Préparation des tableaux de suivi Mettre en place les astreintes et levées d?astreintes Suivre la dotation des clés du service Suivre la dotation des droits bureautiques Suivre les demandes de badge Assurer le remplacement du secrétariat de Direction En période de congés, reprendre les activités du poste n°1<br /><br /> Techniques de base : Connaissance de l organisation interne d un CRNA Aptitude à communiquer Maîtrise des techniques de diffusion de l information du classement et de l archivage Aptitude à l utilisation d outils informatiques Aptitude à l utilisation de la messagerie bureautique Qualités requises : Sens de l organisation et de l initiative Se