Secrétaire*DTA/DIR

<b>Domaine / Métier : </b>Relation à l'usager/Secrétaire<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Assistant(e) du directeur du transport aérien, de ses adjoints et du cabinet, assure, en binôme avec l'autre assistant(e) : - l'information, le filtrage et l'accueil des visiteurs - le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques - l'organisation des réunions - la gestion des agendas - l'enregistrement et le suivi exhaustif du courrier traité par la direction - la gestion des parapheurs et des «e-paraheurs » présentés au directeur ou à ses adjoints - le classement et l'archivage des documents - l'organisation des déplacements de la direction - l'interface avec le cabinet du directeur général et les cabinets ministériels - la coordination avec les sous-directions et missions composant la DTA - l'animation du réseau des assistant(e)s de cadres de la DTA <br /><br /> Connaissance des missions et de l'organisation de la DGAC Sens de l'organisation Sens de l'initiative et réactivité Discrétion Disponibilité Aptitude à anticiper et à gérer des sollicitations fréquentes Savoir utiliser les logiciels de bureautique Savoir utiliser l'application de gestion du courrier V3 Aptitude au travail en équipe et à la communication avec des interlocuteurs variés et de haut niveau Poste en milieu ouvert exigeant de la concentration. <br /> <b>Géolocalisation du poste : </b>75015-PARIS<br />