Description du poste
<b>Domaine / Métier : </b>Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert uniquement aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Missions : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines Activités : Gestion des ressources humaines : - Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission, - Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d’un agent, - Préparation des circuits d’entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d’accès, etc…), - Suivi et validation des demandes d’accès au laboratoire, - Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés, - Création des agents invités dans RESEDA, - Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative, - Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l’absence de la gestionnaire RH, - Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH. Gestion administrative : - Gestion de l’inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers, - Soutien logistique dans l’organisation des évènements du laboratoire, - Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme…), - Commande de fournitures, - Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives), - Gestion du courrier et aide à l’envoi de colis, - Classement et archivage. Contexte de travail : Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principale et une secondaire. C’est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant u