Managementassistent

Als managementassistent werk je binnen het secretariaat P&O van gemeente Arnhem. Samen met 5 collega's ondersteun je de afdeling bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt dat agenda's goed worden beheerd, afspraken worden ingepland en vragen vanuit de afdeling worden opgepakt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.Jouw werkzaamheden:• Je plant en coördineert afspraken voor leidinggevenden.• Je beheert agenda's en ondersteunt bij het verwerken van e-mails in de gezamenlijke mailbox.• Je bewaakt en beheert administratieve processen.• Je pakt vragen vanuit de afdeling op en zorgt voor een goede afhandeling.Je werkt 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je start op 19 november 2026 en gaat aan de slag tot 15 januari 2027, met kans op verlenging. Je werkt minimaal 50% van je tijd op kantoor.Functie-eisen:Je bent een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Ook kun je goed samenwerken en communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Dankzij jouw ervaring weet je hoe je leidinggevenden kunt ondersteunen en ontzorgen.Verder:• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.• Je hebt recent minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.• Je hebt recent minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente (mooi meegenomen).• Je hebt een diploma in een secretariële richting (mooi meegenomen).