Administratief Ondersteuner

Matchpoint Banen Jouw favorieten Secretariëel / administratief ondersteuner - Domburg - MBO - Parttime Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Heb je ervaring in een secretariële of administratief ondersteunende functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een publieke organisatie? Dan is dit misschien iets voor jou! Voor een organisatie in de publieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief / Secretarieel Ondersteuner voor 24 uur per week. Over de functie Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening, waar je ondersteuning biedt aan het afdelingshoofd en een teamleider. Je maakt deel uit van het team en hebt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het plannen van overleggen en reserveren van vergaderruimtes; - Het voorbereiden van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van benodigde stukken; - Het beheren van agenda's en e-mail voor het afdelingshoofd en de teamleider; - Het uitzetten en bewaken van acties, processen en gemaakte afspraken; - Het verwerken van digitale en fysieke post; - Het coderen van facturen; - Het actueel houden van informatie over de afdeling op de website; - Het opstellen van vakantieroosters; - Het verzorgen van de ondertekening van brieven en het anonimiseren van documenten. Je werkt nauw samen met collega's binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en overzichtelijk verlopen. Wat vragen wij? - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4; - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie; - Je bent bereid om op kantoor in Domburg te werken; - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; - Je bent klantgericht...