Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

**Office Manager /** **Teamassistenz** --------------------------------------- ### **(m/w/d)** Du unterstützt unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Darüber hinaus bist Du die/der zentrale Ansprechpartner\*in für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister. * Standort: Grassau/Chiemgau * Beginn: ab sofort Agenda Team Assistentin und Office Managerin, ### **Deine** **Aufgaben** ------------ * Eigenverantwortliches Management des Empfangs- und Backofficebereichs * Schnittstelle für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister * Empfang und Bewirtung von Gästen * Konferenzraumservice sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Telefonzentrale und Bearbeitung von Post und E-Mails * Abwicklung interner und externer Korrespondenz * Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben * Terminkoordination * Betreuung des Intranets und Mitarbeit in der Unternehmenskommunikation * Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei der Rechnungsstellung * Personalorganisation (On-/Off-Boarding, Equipment, Koordination mit externem Lohnbüro etc.) * Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen * Unterstützung bei der Planung interner und externer Events * Allgemeine Backoffice-Aufgaben ### **Dein** **Profil** ---------- * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. Office-Management, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie * Leidenschaft für Organisation sowie Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag mit "Hands-on-Mentalität" * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl freundlich als auch effizient und verbindlich * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office * hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ### **Deine** **Perspektive** --------------- * eine spannende, innovative und verantwortungsvolle Aufgabe * einen modernen Arbeitsplatz im Chiemgau, einer der beliebtesten Ferienregionen Deutschlands * Spaß an der Arbeit und Freiraum für eigene Ideen * beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Innovationstagen, internen Meetups und Schulungen sowie externen Fortbildungen * Team-Events in tollem Ambiente zur Ideenfindung und Entspannung * kostenlose Getränke und Bio-Obst * eine leistungsgerechte Vergütung * und weitere infomax-Extras ### **Deine** **Bewerbung** ------------- Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail. ### **Dein** **Kontakt** ----------- **Robert Klauser** infomax websolutions GmbH Telefon: +49 8641 6993-0 jobs@infomax-it.de