Description du poste
**Als Junior Associate bist du die Person in unserem Team, bei der im Family Office alle Fäden zusammenlaufen. Du kennst die Zahlen, behältst Fristen und Zahlungen im Blick, bereitest Entscheidungen vor und hältst den Kontakt zu Banken, Assetmanagern und Beratern.**
**Controlling, Projektarbeit und Organisation gehören bei uns zusammen. Wer gerne Allrounder ist, wird bei uns viel Spaß haben.**
**Deine Aufgaben:**
· Du verantwortest gemeinsam mit der Geschäftsführung alle Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft des Family Offices
· Du bist die Schnittstelle zu Stakeholdern wie Banken, Assetmanagern, Steuerberatern und Rechtsanwälten
· Du unterstützt bei der Erstellung von Quartalsreportings, Finanzplanungen, Investmentdokumenten und sonstigen Unterlagen für die Gesellschafter
· Du entwickelst unsere Prozesse und eigesetzten Tools mit eigenen Ideen weiter und verantwortest Sonderprojekte der Geschäftsführung
· für komplexe Fragestellungen entwickelst du gemeinsam mit der Geschäftsführung Entscheidungsvorlagen für die Gesellschafter
· Du bist verantwortlich für Fristen, Wiedervorlagen und wiederkehrende Aufgaben, um höchstmögliche Prozesssicherheit in unserem Office-Alltag zu gewährleisten
· Du unterstützt die Geschäftsführung bei Aufgaben rund um aufsichtsrechtliche Anforderungen (Aktualisierung von Registerauszügen, Vollmachten, etc.)
· Du unterstützt das Team beim Dokumenten- und Informationsmanagement, dem Zahlungsverkehr und weiteren administrativen Aufgaben in allen relevanten Geschäftsbereichen
**Dein Profil und was dich auszeichnet:**
· Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
· Du hast erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Family Office, Assetmanagement oder Vermögenscontrolling gesammelt
· Du hast ein Verständnis zu Bilanz- und Buchhaltungsthemen und findest die Welt der liquiden und illiquiden Assetklassen spannend
· Du bist ein absoluter Teamplayer, arbeitest strukturiert und gewissenhaft – dabei wahrst du den Überblick über deine Aufgaben und setzt für diese die richtigen Prioritäten
· Dich stellen komplexe Sachverhalte nicht vor Herausforderungen, sondern sie offenbaren deine Problemlöser- und Hands-on-Mentalität
· du erkennst Risiken und Schwachstellen früh, sprichst sie an und beseitigst sie
· Diskretion, Vertraulichkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
· Du hast die Motivation, dich in den nächsten Jahren zu einer festen Säule in unserem Team zu entwickeln
**Damit du bei Wartenberg dein volles Potenzial entfalten kannst, bieten wir dir folgende Benefits:**
· Eine neu geschaffene Rolle für unser Office, die du selbst mitgestalten kannst
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege zu den Gesellschaftern
· eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem werteorientierten Familienunternehmen
· Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
· ein motiviertes Team mit