Alternance Office Manager / Assistant(e) de direction H/F

**Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance H/F | Bac+2 à Bac+5 | Mandelieu-la-Napoule** Vous voulez être au cœur d'une entreprise en croissance et devenir le bras droit de la direction ? Aktive recrute son Office Manager en alternance. **Qui sommes-nous** Aktive est une entreprise de rénovation intérieure haut de gamme tous corps d'état, basée à Grasse et Mandelieu. Nous rénovons appartements et villas pour une clientèle exigeante sur la Côte d'Azur. L'entreprise grandit vite : nous structurons notre organisation et avons besoin d'une personne pour tenir le bureau. **Vos missions** Assistanat de direction : * Gérer l'agenda, les rendez-vous clients et les visites techniques * Traiter les appels, les emails et les demandes de devis entrantes du site internet * Préparer les dossiers, courriers et comptes rendus de réunion Gestion administrative et commerciale : * Mettre en forme et envoyer les devis, relancer les clients * Établir les factures et situations de travaux, suivre les encaissements et les relances * Suivre les commandes fournisseurs et les factures à régler * Tenir les dossiers chantier à jour : attestations d'assurance, PV de réception, documents sous-traitants Office management : * Organiser le bureau : fournitures, prestataires, véhicules, outils * Assurer le suivi administratif du personnel et des intérimaires (entrées, absences, documents) * Contribuer à la mise en place des process et des outils internes **Votre profil** * Formation en alternance Bac+2 à Bac+3 : BTS SAM (Support à l'action managériale), BTS Gestion de la PME, bachelor Office Manager ou équivalent * Organisé(e), fiable, discret(e), à l'aise au téléphone * Bonne expression écrite et orthographe soignée * Maîtrise des outils bureautiques (suite Google ou Microsoft) ; une appétence pour les outils numériques est un plus * Intérêt pour le bâtiment ou l'artisanat apprécié, sans prérequis technique **Ce que nous proposons** * Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, durée selon votre cursus * Rémunération : à partir de 12 000 € brut par an, selon âge et année de formation * Un poste polyvalent en lien direct avec la direction * Une équipe à taille humaine dans des bureaux neufs * Démarrage : dès que possible **Postuler** Envoyez votre CV, le rythme de votre formation et quelques lignes de motivation à contact@aktive-solutions.fr. Rémunération : à partir de 12 000,00€ par an Avantages : * Horaires flexibles * Intéressement Lieu du poste : En présentiel