Assistant administratif — H/F

Assistant administratif — H/F - CDD - 3 mois Sous l’autorité de la cheffe de service et de la directrice de l’établissement, * Assurer l’accueil du public physique et téléphonique, gérer les prises de RDV et reports, réaliser le traitement administratif des courriers et données entrantes/sortantes * Assurer un renfort sur les missions administratives de la MDA de manière transversale * Mise en œuvre d’extraction de données d'activité du logiciel métier, en lien avec la CDS et la chargé.e de communication * Appui aux aspects organisationnels des opérations de déménagement, aménagement * Appui de la CDS aux modifications programmées ou non des plannings de l’équipe sur les différentes missions (équipe mobile, accueil, site de Roubaix, site de Lille, permanences d’accueil sans RDV, permanences extérieures) * Administration d'un outil de suivi d'activités global au service : Calendrier d'activité mensuel : alimenter , recueillir les informations, contrôle de cohérence avec le logiciel métier, mise à jour, communication * Appui à la planification des entretiens de collaboration et préparation des données, en lien avec la chargée de communication * Appui à la planification des temps de travail / réunions, en lien avec les systèmes d’informations métiers et Outlook * Appui à la préparation des réunions : invitations, OJ * Appui au suivi des réponses liées aux sollicitations partenariales, demandes de stages etc. * Soutien à l’organisation des événements MDA Asssitant.e administratif Maitrise des outils informatiques Expérience souhaitée sur des missions d’assistanat Permis B non exigé * Compétences requises Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et les familles Discrétion professionnelle Capacité à travailler en autonomie Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l’institution Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle et pluri institutionnelle Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe Capacités d’organisation Capacités rédactionnelles CDD 3 mois - CCN 66 Les candidatures comportant CV + Lettre de motivation seront adressées avant le 20/11/26 à la Directrice de la Maison des Ados Métropole Lilloise : cvandamme@lasauvegardedunord.fr POLE SANTE - Maison des Adolescents Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité. La Maison des Ados est un lieu ouvert aux jeunes de 11 à 21 ans, leurs parents et aux professionnels concernés par la question de l’adolescence. La Maison des Ados assure un accueil, une écoute, elle informe, évalue et accompagne tout adolescent qui se présente, seul ou accompagné, avec ou sans rendez-vous, pour des questions d’ordre social, sanitaire, éducatif ou juridique. L