Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

**ATTENTIUM Capital Management AG - Vermögensmanagement mit dem Menschen im Fokus** Wir sind ein etablierter, mittelständischer Vermögensverwalter und Asset Manager mit über 30 Jahren Tradition und Sitz in Osnabrück. Unsere tief verwurzelten Werte, langjährige persönliche Kundenbeziehungen und maßgeschneiderte Finanzlösungen machen uns zu einem vertrauensvollen Partner für unsere Mandanten. Zuhören, bewerten, handeln – auf diese Weise schaffen wir nachhaltig Mehrwert. Unsere Kernkompetenz in der Steuerung und Verwaltung von Vermögen ergänzen wir durch innovative Ansätze und die Einbindung externer Spezialisten. Sie verbinden Organisationstalent mit Freude an Kommunikation und Gestaltung? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser kaufmännisches Backoffice in Osnabrück. Sie unterstützen die administrativen Abläufe rund um unsere Mandanten und die Vermögensverwaltung und wirken an unseren Social-Media-Beiträgen und Website-Inhalten mit. Darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe mit digitalen Werkzeugen ein; auch KI und Automatisierung können dabei unterstützen. Auch direkt nach Ausbildung oder Studium sind Sie willkommen. **IHR VERANTWORTUNGSBEREICH** - Kaufmännische Unterstützung und Reporting: Mitwirkung bei Reports, Auswertungen und Budgetplanungen sowie Aufbereitung und Prüfung von Daten als Grundlage für interne Entscheidungen. - Vertragserstellung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen für neue Mandate in enger Abstimmung mit unseren Berater\*innen, unter Berücksichtigung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben. - Kommunikation mit Depotbanken: Verantwortung für die reibungslose Geschäftsabwicklung und Kommunikation mit unseren Depotbanken, inklusive Klärung von Anfragen und Koordination von Transaktionen. - Vorbereitung von Kundenterminen und Auftragsabwicklung: Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen, inklusive Erstellung von Unterlagen, sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen. - Handelsüberwachung und Kontrolle: Überwachung von Wertpapiertransaktionen, Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben. - Marketing und Social Media: Sie erstellen Beiträge für LinkedIn, übernehmen eigenständig Gestaltungsaufgaben und pflegen und aktualisieren die Inhalte unserer Website. Dabei begleiten Sie die Umsetzung unserer Marketingstrategie in Zusammenarbeit mit unserer Agentur. - Erstellung von Präsentationen: Entwicklung ansprechender und zielgerichteter Präsentationen für interne und externe Zwecke, wie Kundengespräche, Veranstaltungen oder Teammeetings. - Administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement. - Digitale Anwendungen im Arbeitsalltag: Sie machen sich mit unseren Systemen vertraut und erproben bei Bedarf neue Funktionen oder KI-Anwendungen für das Backoffice gemeinsam mit dem Team. Dabei achten Sie auf nachvollziehbare Ergebnisse, Datenschutz, Vertraulichkeit und interne Vorgaben. **