Kaufmännischer Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)

**Kaufmännischer Mitarbeiter** **für Verwaltung und Büroorganisation** **TERRA baut Gärten GmbH · Viersen · m/w/d · Vollzeit · 40 Stunden pro Woche** Du organisierst gerne und möchtest eigene Ideen einbringen? Während unser Team draußen hochwertige Privatgärten gestaltet und betreut, sorgst du im Büro dafür, dass Termine, Unterlagen und kaufmännische Abläufe zusammenpassen. TERRA baut Gärten ist seit mehreren Jahrzehnten in Viersen etabliert. Bei uns übernimmst du einen klaren Aufgabenbereich, arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und kannst deine persönlichen Stärken einbringen. Das übernimmst du bei uns · **Das Büro im Blick behalten:** Du betreust Telefon und Empfang, organisierst Termine, bearbeitest den Schriftverkehr und sorgst für eine übersichtliche digitale Ablage. Vereinbarte Vertretungen gehören ebenfalls dazu. · **Belege und Rechnungen vorbereiten:** Du verwaltest Belege mit DATEV Unternehmen online, stellst Unterlagen für unsere Steuerberatung zusammen, erstellst Ausgangsrechnungen nach abgestimmten Vorgaben und führst das Kassenbuch. · **Bei Zahlungen dranbleiben:** Du bereitest Zahlungsvorschläge vor, kontrollierst Zahlungseingänge und offene Posten und kümmerst dich um Zahlungserinnerungen. · **Offene Fragen klären:** Du bereitest Meldungen vor, behältst Vertragsfristen im Blick und stimmst Rückfragen mit unserer Steuerberatung ab. Was kannst du besonders gut? Vielleicht schreibst du gerne, hast ein Händchen für Social Media oder organisierst mit Freude Kundentermine und Projekte. Vielleicht erkennst du auch schnell, wie sich digitale Abläufe vereinfachen lassen. Diese Fähigkeiten möchten wir nutzen. Ergänzend zur Verwaltung vereinbaren wir gemeinsam einen weiteren Aufgabenbereich, der zu dir und unserem Unternehmen passt. Du musst dafür nicht alle genannten Themen beherrschen – auch andere passende Stärken sind willkommen. Marketingkenntnisse sind keine Voraussetzung. Das bringst du mit · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung. · Einen sicheren Umgang mit MS Office und Vorerfahrung in DATEV. · Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und fragst nach, wenn Informationen fehlen. · Du gehst freundlich auf Kunden zu und behandelst vertrauliche Informationen diskret. · Du arbeitest gerne im Team und bringst Vorschläge ein, die den gemeinsamen Arbeitsalltag verbessern. GaLaBau-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Unsere betrieblichen Abläufe lernst du während der Einarbeitung kennen. Darauf kannst du dich freuen · Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche. · 30 Urlaubstage im Jahr – und an deinem Geburtstag hast du frei. · Eine persönliche Einarbeitung mit ausreichend Zeit für die Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin. · Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du kannst Fragen und Vorschläge unmittelbar besprechen. · Einen zu