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Kaufmännischer Allrounder / Office Manager / Assistenz (m/w/d) – IT & CyberSecurity

ADE Automation

Heilbronn
Publié le 14 novembre 2026

Description du poste

**Über uns**: Seit über 20 Jahren sind wir ein erfolgreich etablierter Spezialist für **IT-Netzwerke und CyberSecurity im Produktionsumfeld**. Wir entwickeln und betreiben hochsichere Fernwartungslösungen für Industrieunternehmen, die den höchsten **TIER4-Sicherheitsstandard** in einem Rechenzentrum in Frankfurt erfüllen.Bei uns erwartet Sie kein starrer Großkonzern, sondern maximale Dynamik: Durch die **Neugründung unserer Holding** und die aktuelle Umwandlung in eine operative GmbH stehen alle Zeichen auf Wachstum. Wir bieten Ihnen echte Start-up-Atmosphäre in einem vertrauensvollen, familiären **5-Mann-Team**, in dem Sie die Transformation aktiv begleiten können und Ihre Stimme wirklich zählt. Besonders spannend: Als Tech-Unternehmen sind wir am Puls der Zeit und setzen modernste **KI-Tools aktiv in unserer Softwareentwicklung** ein. **Stellenbeschreibung:** Standort & Arbeitsmodell * 74074 Heilbronn (und Umgebung) * **Vollzeit** (38–40 Std./Woche) * **100 % Präsenz vor Ort** Ihre Aufgaben: * **Rechte Hand der Geschäftsführung:** Sie unterstützen uns operativ im Tagesgeschäft und begleiten die Prozesse im Zuge unserer GmbH-Umwandlung und Holding-Struktur. * **Auftragsabwicklung & Logistik:** Sie bearbeiten eingehende Kundenbestellungen, erstellen die Lieferscheine, verpacken die Ware sorgfältig und bringen die Pakete zur Poststation. * **Vertriebssupport & Kundenkontakt:** Sie sind der erste freundliche Ansprechpartner am Telefon für unsere Kunden aus der Industrie und unterstützen den Vertrieb im Innendienst. * **Büroorganisation & Office Management:** Von der Postabwicklung über die Vorbereitung der Buchhaltung bis hin zur Terminkoordination läuft das organisatorische Herz des Büros bei Ihnen zusammen. * **Flexibler Allrounder:** In unserem kleinen Team packen Sie unkompliziert dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird (Gelegentliche englische Dokumente lösen wir unkompliziert im Team). Das bringen Sie mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Allround-Support. * Zwingend erforderlich: **Pkw-Führerschein (Klasse B)** für Erledigungen und Logistikwege. * Eine ausgeprägte **Anpacker-Mentalität** – Sie arbeiten gerne im Büro, packen aber bei der Logistik und beim Paketversand flexibel mit an. * Eine hohe IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und **Begeisterung für moderne Technologien** (da wir KI aktiv in unserer Softwareentwicklung nutzen). * Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise. * Gelegentlicher Kontakt mit der englischen Sprache ist für Sie kein Problem (Schulenglisch reicht oft aus). * Teamgeist und die Flexibilität, die die Arbeit in einem inhabergeführten Kleinunternehmen spannend macht. Das bieten wir Ihnen * **Sicherheit & High-Tech:** Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem seit 20 Jahren krisensicheren Experten für zukunftsweisende CyberSecurity. * **Attraktive Extras:** Monatliche **