Head of Property Management / Leiter WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)

**Bitte vorab lesen:** Wir suchen die Leitung unserer Verwaltung. Die Stelle setzt mehrere Jahre eigene WEG-Verwaltung und Erfahrung in der Führung eines Verwalterteams voraus. Für erfahrene WEG-Verwalter ohne Führungserfahrung haben wir eine eigene Anzeige. **Über Verto** Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn und einem zweiten Büro in Mannheim-Käfertal, eröffnet im Oktober 2026. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Weitere Standorte sind in Planung. **Die Stelle** Du leitest die kaufmännische Verwaltung, in der WEG- und in der Mietverwaltung, an beiden Standorten. Neben dir arbeiten unsere technische Objektbetreuung und unsere Immobilienbuchhaltung, beide ebenfalls standortübergreifend. Du berichtest direkt an den Geschäftsführer. * Das Team der Property Manager an beiden Standorten fachlich und disziplinarisch führen * Das Team aufbauen: Verwalter auswählen, einstellen und einarbeiten, gemeinsam mit der Geschäftsführung auch für weitere Standorte * Bestände verteilen und jedes Objekt mit mindestens zwei Verwaltern besetzen, einschließlich der Vertretungen * Große und schwierige Eigentümerversammlungen selbst leiten, etwa bei Sanierungen, Sonderumlagen oder zerstrittenen Gemeinschaften * Tagesordnungen und Beschlussanträge für komplexe Vorhaben selbst formulieren und die Anträge des Teams vor dem Versand prüfen * Standards festlegen und einhalten: Fristen für Einladungen und Abrechnungen, Beschluss-Sammlung, Vier-Augen-Prinzip * Anfechtungsklagen und andere Streitfälle mit unseren Anwälten steuern * Eskalationen mit Beiräten und Eigentümern übernehmen * Die Übernahme neuer Mandate vom Vorverwalter verantworten, zusammen mit Technik und Buchhaltung * Mitentscheiden, welche Abläufe unsere eigene Software UnitFlow als Nächstes automatisiert **Das setzen wir voraus** * Mindestens fünf Jahre in der WEG-Verwaltung mit eigenem Bestand * Erfahrung in der Führung eines Verwalterteams, als Teamleiter, Abteilungsleiter oder Niederlassungsleiter * Versammlungen mit vielen Eigentümern und strittigen Tagesordnungen, die du selbst geleitet hast * WEG-Recht auf hohem Niveau, einschließlich der BGH-Rechtsprechung seit dem WEMoG, dazu sicheres Mietrecht * Zertifizierung nach § 26a WEG oder eine gleichgestellte Qualifikation, etwa Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt * Bereitschaft, regelmäßig in beiden Büros zu sein, Führerschein Klasse B **Das bieten wir** * Eine Führungsrolle, die du von Anfang an mitgestaltest * Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer * Eigene technische Objektbetreuung und Immobilienbuchhaltung an deiner Seite, Buchungen und Abrechnungsentwürfe liegen nicht bei deinem Team * Mitsprache bei UnitFlow: Was dein Team braucht, bauen wir * Dienstwagen, Diensthandy und Laptop * Weiterbildungsbudget und 30 Tage Urlaub **Bewerbung** Lebenslauf über Indeed genügt, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Wir behandeln deine Bewerbung vertraulich,