Description du poste
Ref 2591150 | Date: 14 Nov 2026 Collaborateur spécialisé / Collaboratrice spécialisée 40% Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir Lieu de travail : Tramelan Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assurer les tâches administratives et organisationnelles au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette fonction variée requiert un grand sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vos tâches Apporter un soutien dans la gestion de son agenda et organiser ses séances Préparer et rédiger les procès-verbaux de différentes séances Mettre à jour les processus et la FAQ de la section Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'envoi de brochures et de cartes de vœux ainsi que la transmission d'informations aux écoles Assurer l'administration et la gestion des offres de formation continue en collaboration avec la HEP-BEJUNE (FORDIF, PIRACEF, FPS) Rédiger de manière autonome différentes décisions (ouvertures et fermetures de classes, congés de formation, etc.) Traiter les demandes de subventions cantonales pour différents projets Assurer la gestion de la boîte e-mail centrale Mettre à jour les pages francophones du site Internet cantonal Assurer la gestion administrative de différents dossiers relevant du chef de la section Votre profil Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en tant qu'assistant/e administratif/ve Excellentes capacités organisationnelles et bonne gestion des priorités Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Connaissance des processus administratifs et du domaine de l'éducation (un atout) Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément Nous vous offrons Nous vo