Administratief medewerker Export & HR

Als administratief medewerker ben je een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse werking van de onderneming. Je volgt verschillende dossiers op en hebt contact met zowel interne collega's als externe partners. Je takenpakket bestaat uit drie grote onderdelen: Exportadministratie en logistieke opvolging Opstellen en controleren van exportdocumenten, handelsdocumenten en certificaten. Voorbereiden en opvolgen van internationale exportdossiers. Contact onderhouden met klanten, transporteurs en andere logistieke partners. Bestellingen, transporten, laadplanningen en verzendingen administratief opvolgen. Vragen van internationale klanten behandelen en documenten controleren op volledigheid. Algemene administratie Verwerken en klasseren van documenten en dossiers. Opstellen van correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels. Ondersteunen bij orderverwerking en de administratie van klanten en leveranciers. Gegevens beheren en zorgen voor een overzichtelijke administratie. Personeelsadministratie Personeelsdossiers en medewerkersgegevens up-to-date houden. Administratieve documenten voorbereiden bij aanwervingen en uitdiensttredingen. Afwezigheden, ziekteattesten en vakantieaanvragen opvolgen. Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en externe HR-partners. Ondersteunen bij de administratieve verwerking van prestaties, lonen en sociale documenten. Je schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Profiel Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over relevante werkervaring. Je beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert vlot in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel, heeft weinig geheimen voor jou. Ervaring met exportadministratie, internationale handel, logistiek of personeelsadministratie is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd. Discretie en verantwoordelijkheidszin zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent communicatief en servicegericht. Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijkertijd opvolgen. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.

Een gevarieerde administratieve functie met verschillende verantwoordelijkheden. Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen. Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Een correcte verloning in functie van je ervaring en competenties. Extralegale voordelen volgens de afspraken met de kandidaat.

Bij ons draait het om jou. Met een verrassend persoonlijke aanpak bieden we jou een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent.