Het Annuntia Instituut is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige onthaalmedewerker, die vanaf maandag 23 november ons team en onze schoolwerking kan versterken. Als onthaalmedewerker ben je multi-inzetbaar en maak je deel uit van het ondersteunend personeel van onze school.Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de school en zorgt mee voor een warm en vlot onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers. Je takenpakket: Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, leerkrachten, ouders en bezoekers. Je verzorgt het onthaal en staat in voor interne en externe communicatie via telefoon, Smartschool en e-mail. Je volgt dossiers nauwkeurig op en verwerkt gegevens correct. Je doet toezichten tijdens speeltijden, in de refter, studiezaal en andere schoolactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega's van het secretariaat.
Profiel
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs Je ziet werk en neemt initiatief. Je denkt vooruit en durft stappen te ondernemen om de werking van het secretariaat efficiënter te laten verlopen. Je werkt ordelijk, nauwgezet en met oog voor detail. Je communiceert vlot en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling en past je communicatie aan verschillende doelgroepen aan. Je bent klantvriendelijk, discreet Je hebt een grondige kennis van de courante ICT-toepassingen, waaronder MS Office (Word en Excel) en Google Workspace. Ervaring met de werking van een schoolsecretariaat is een pluspunt. Ervaring binnen het onderwijs en kennis van Smartschool zijn een meerwaarde.
Avantages
Een afwisselende en uitdagende deeltijdse functie van 18 uren per week binnen het onderwijs. Een tijdelijke aanstelling tot en met einde van het schooljaar 2026-2027, met kans op verlenging. Werkuren tussen 8.00 en 17.00 u ma: 8:00-17:00 di: 8:00-13:00 vrij: 12:30-17:00 Een tewerkstelling in het ambt van opvoeder (63 punten). Verloning volgens barema 202 van het onderwijs , overeenkomstig een diploma hoger secundair onderwijs. Terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding. Een aangename werkomgeving met geëngageerde collega's en een gevarieerd takenpakket. Meer in